Avoir un baito quand on est au Japon -2- Assistant Langue en Université

Après ce premier post pour trouver un baito en tant queprof de français, voilà un post un peu similaire, puisque ça consiste à enseigner le français dans une classe, avec des élèves Japonais dans l’université où vous faites votre échange.

-2- Travailler dans votre université en tant qu’Assistant Langue

Les salles de classes dans le bâtiment G de Kangaku

Il existe un système d’Assistant Langue, c’est-à-dire qu’un élève étranger participera à la classe et aidera le professeur dans diverses tâches, fera des propositions et suggestions pour améliorer les cours et aidera les élèves.

Ce système n’existe peut-être pas dans toutes les universités, mais il vient d’être mis en place dans la nôtre, Kwansei Gakuin Daigaku. Si les professeurs sont satisfaits de nous, il est probable que ce système continue et que d’autres étudiants en bénéficient. Donc pour vous étudiants en Master 2 CMAO qui me lirez peut-être, renseignez-vous à votre arrivée voire avant et contactez le professeur responsable des Assistants Langue (donnez-moi votre adresse mail et je vous transmettrai le mail du professeur par exemple).

Je n’ai pas encore commencé ce travail, il débutera pour moi dans une semaine et demi, soit le mercredi 30 septembre. Cependant il y a une astuce que je peux donner à tous les étudiants qui me lisent :

rapprochez-vous de vos « senpai » : les autres Français qui ont fait l’échange dans la fac où vous êtes, ou des Français qui sont en échange avec vous et qui ont l'expérience d'un semestre supplémentaire s'ils sont restés un an.

Là encore c’est tiré de mon expérience, et je ne vais parler que de ma fac dans ce post.

Quand je suis arrivée, il y avait quelques Français qui participaient à des cours de Français donnés par un professeur Japonais (en langue japonaise bien sûr). L’enseignement du français aux Japonais m’intéresse, comme je l’avais dit dans mon précédent message.

Photo volée pendant un cours ahah

Je suis donc allée avec eux à plusieurs reprises. Nous étions placés à côté d’un ou une élève Japonais(e) et nous lisions avec eux les dialogues (en français bien sûr) dans le livre, et pouvions les aider à corriger leur prononciation, leur grammaire etc…

C’était super intéressant d’être avec eux et de les écouter, et même s’ils galèrent avec les accents, les « le et la » les « il et elle », la prononciation du « r » etc (et je recommande à ceux qui vont à KGU et qui ont leur vendredi après-midi de libre en 3^e période d’assister à ce cours avec S-sensei !). Ce cours n’est pas dit « intensif » et les élèves ont un niveau grand débutant, on commence à la base de la base. Il n’est pas défendu de parler japonais pendant ce cours avec l’élève pour lui expliquer s’il fait des erreurs, mais même les personnes ne parlant pas japonais peuvent y assister.

Assister régulièrement aux cours de S-sensei m’a permis d’avoir la priorité sur les 5 autres Français, quant au choix des horaires de travail en tant qu’Assistante Langue (et j’avoue que ça m’a bien arrangé). J’ai donc deux cours le mercredi en 3^e et 4^e période, les 5 autres Français se sont partagés les 7 autres cours restantes. Sans les anciens Français je n'aurais pas eu la priorité ni d'autres opportunités dont je parlerai dans le post suivant.

Pour en revenir au boulot :
Tous les Français de la fac ont été contactés par S-sensei pour les informer qu’il y avait ce système de Assistant Langue, donc si vous êtes à Kangaku et que le système est reconduit, vous serez peut-être contacté. Si vous ne l'êtes pas, mettez-vous en contact avec les Français qui restent un an à Kangaku et essayez de contacter les professeurs à votre arrivée ou avant.

- si vous n'êtes pas à Kangaku mais dans une autre université : c'est là qu'il faut trouver les Français de votre université ! Essayez de voir avec eux si ils connaissent des opportunités comme Assistant Langue dans votre fac, si ils connaissent les profs de français, s'ils peuvent vous mettre en contact avec eux, etc. Peut-être qu'il n'y a pas d'autres Français dans votre fac (ou francophones mais bon vous avez compris), et dans ce cas je ne peux que vous conseiller d'y aller au culot et de rencontrer les profs, éventuellement demander à assister à leur cours pour aider les étudiants Japonais en français etc... En gros : créez un réseau avec les anciens, les professeurs de français et essayer de trouver des opportunités de travail !

Pour le moment, je ne sais pas précisément comment vont se dérouler le cours, mais on nous a déjà donné quelques explications :

- ça vaut pour Kangaku : il ne faudra surtout pas parler en japonais avec les élèves. Tout devra se faire en français. Autrement dit, même un élève grand débutant en japonais peut postuler pour être Assistant Langue. En revanche, les personnes dont le français n’est pas la langue maternelle (je pense à nos amies Chinoises surtout), il est possible que vous ne soyez pas contactés

- il semblerait que nous n’ayons pas un rôle trop passif dans l’élaboration des cours mais participatif, qu’on pourra faire des propositions au professeur, ce qui est super positif !

- ne concerne que Kangaku : il y a 3 classes de français intensif, chaque classe a cours 3 fois par semaine (donc 9 cours au total pour les 6 étudiants Français que nous étions à nous présenter). Deux professeurs sont Japonais et un professeur est Français

- c’est un baito donc on est payés. C’est 1.600 yens par cours (qui dure 1h30), l’université fait ouvrir un compte en banque japonais à tous les élèves, vous recevrez probablement cet argent sur votre compte en banque (4.800 par semaine, 19.200 par mois soit 141 €)

Un manuel de cours d'un élève. Difficile à lire, mais les élèves passent parfois par l'anglais dans l'étude du français.

 

- nous utilisons le bouquin donné en cours aux élèves, je crois que la méthode s’appelle « Flash » (?), quoi qu’il en soit pas besoin d’acheter ce manuel, les étudiants Assistants langue se le partageront. Du coup on a en plus accès à la salle des enseignants de français. Une salle où on peut rester tranquillement travailler en sirotant du café (je suis plus thé pour ma part mais bon), c'est un autre avantage de ce boulot héhé~ -^^-

Pour le moment je n’ai pas commencé, mais dès que j’aurais fait mes premiers cours, je mettrai à jour ce post. Et encore une fois, si vous avez des questions, n’hésitez pas à les poser, que vous soyez du M2 CMAO ou des autres universités françaises !

Les cours à l'Université de Kwansei Gakuin Daigaku (Hyôgo)

J'ai pu partir au Japon dans le cadre d'un partenariat entre mon université française (Lille I) et une université japonaise, Kwansei Gakuin Daigaku 関西学院大学, mais on peut aussi raccourcir en disant Kangaku 関学 (j'opterai pour ce raccourci à partir de maintenant).

La première fois que j'ai entendu parler de cette fac je me suis demandé si elle était vraiment bien, si elle était un peu connue, mais surtout qui avait bien pu donner lui un nom aussi improbable. Kwansei sonne étrangement peu japonais.

La seconde fois j'ai regardé le site internet et j'ai vu des photos de la fac, je l'ai trouvé de suite très classe. L'architecture n'a rien de japonais, pour moi elle a plutôt des allures de campus californiens.

Et le premier jour où je me suis rendue à la fac, j'ai rencontré mes Nihongo Partners (deux jeunes filles qui m'aident dans mes problèmes éventuels et me font pratiquer mon japonais) et nous avons visité la fac ensemble.

Et là..... le choc.

Le campus est gigantesque, il est très bien entretenu, il est bien pensé et agencé (les parkings à vélo, les bancs pour manger dehors, plein de poubelles etc...), les salles de classe sont vraiment nickel de ce que j'ai pu voir (pas de messages écrits au feutre indélébile sur les tables comme on peut avoir à Lille ! ^^) etc...


Quelques points qui m'ont surpris :

Il y a des employés qui font la circulation à l'intérieur du campus

Au milieu du campus, il y a une route empruntée par des voitures et des scooters, du coup il y a quelques passages piétons à l'intérieur de la fac. Et de chaque côté du passage piéton (qui fait 3m à tout casser) il y a un employé de la fac qui, armé d'un petit drapeau rouge, fait arrêter et traverser les élèves en toute sécurité.

 N'importe qui qui va au Japon verra des gens dont le seul boulot c'est d'arrêter les voitures et faire passer les piétons. On les voit souvent dans des chantiers qui se font près des routes ou devant des sorties de parkings. L'an dernier déjà j'en voyais près de là où je faisais mon stage, et qui lui devait faire ça toute la journée : faire sortir les voitures du parking souterrain et demander aux honorables piétons de bien vouloir avoir la patience d'attendre 10 secondes que l'honorable client du parking prenne la route...
C'est clairement des boulots àlacon mais cela dit si ça peut permettre à quelqu'un de travailler, j'ai envie de dire pourquoi pas ! Par contre quand on voit ce genre de boulot dans une université, ou qu'on voit qu'il y a plein d'employés chargés de ramasser les feuilles mortes etc.... pas étonnant que une année d'étude coûte à peu près 30 fois plus que mon université à Lille.




Il y a des points d'eau et un vrai jardin à l'intérieur de la fac

Parce que fuck yeah si on peut faire un jardin, alors faisons-le ! o/

Le jardin fait très japonais, il est hyper joli, très éloigné de la route et un peu à l'écart du tumulte de la vie estudiantine (quand j'y vais en tout cas, y'a jamais grand monde !). C'est vraiment tranquille, début avril quand les sakura 桜　étaient en fleurs, c'était particulièrement beau. Il y a aussi quelques carpes koi dans le lac.

Il y a aussi un lac vraiment charmant avec quelques canards dedans. Franchement, est-ce que ça ressemble à une université.... ?

Il y a des supérettes (conbini), un KFC, un Subway, un supermarché, une librairie dans la fac


Les conbinis sont plutôt grands surtout le Family Mart à l'intérieur de la fac (et dans le bâtiment G, là où j'ai le plus souvent cours donc ça tombe bien !). Comme tous les conbinis, on y vend de tout, mais forcément les rayons nourriture sont les plus fournis. Il y a pas mal de bentos et de repas tout prêts à réchauffer, des confiseries, des produits de boulangerie (mais bon le pain c'est plus de la brioche que de la baguette hein), des onigiri, plein de boissons, des glaces...... Et on peut utiliser les micro-ondes, des photocopieurs sans soucis. A l'heure de midi faut prendre son courage à deux mains pour y aller mais le matin et aux heures de cours c'est hyper tranquille.

Le conbini Family Mart complètement bondé à l'heure de midi

Il y a aussi un subway et un KFC dans la fac (sisi.... ça me parait complètement dingue mais on s'habitue). Mais je suis pas trop fan de Subway et je n'ai pas testé le KFC qui est vraiiiiment loin par rapport à mes salles de cours (vraiment loin = plus de 5mn à pied).
Ahlàlà quand tout est si pratique on commence un peu à faire la fine bouche ! :D

Le subway, pas mal rempli à midi

Sinon il y a plein de "goodies" à l'effigie de la fac vendus au KG-COOP. Autant les crayons, les cahiers avec le nom ou le logo de la fac ça me parait normal, autant voir un partenariat entre Hello Kitty et l'université ça fait tout de suite bizarre.... ! Il y a aussi des cartes postales, des habits, des biscuits (?!) avec le logo de Kangaku. Je n'imaginerais pas du tout manger des biscuits en France avec écrit "Université Lille 1" dessus mais bon... !

Le KG-COOP est une sorte de supermarché, on y trouve de tout : des produits de toilette, de la papeterie, un espace "pharmacie" si on se blesse, il y a des vêtements, chaussettes et collants... Il y a aussi une espèce d'agence de voyage (?!) si j'ai bien compris, qui s'occupe des étudiants qui souhaitent partir en voyage d'étude à l'étranger. Et bien sûr comme dans le conbini, on peut y acheter beaucoup de choses à manger, sandwichs (à la japonaise, pas de baguette bien sûr....), salades, donburis...

Il y a aussi une librairie qui propose des magazines, des mangas, des bouquins de cours, des dictionnaires.... il y a un choix vraiment énorme de bouquins divers et acheter là-bas permet de bénéficier de réductions.

Dans l'enceinte de la fac il y a également de nombreux terrains de sport (base-ball, football américain....), une (des ?) piscines, une salle de sport et musculation accessible aux étudiants pour 1.000 yens l'année.... On est toujours dans une fac là.... ?




N'importe qui peut venir se balader dans la fac et manger au réfectoire

Début avril, c'était la période de ohanami お花見 (littéralement, ça signifie "voir les cerisiers en fleur"), c'était vraiment superbe (les photos ont été prises à ce moment-là). Dans la fac on pouvait voir des personnes âgées se balader, faire des photos des fleurs, et venir manger à midi dans le réfectoire. La première fois que j'ai vu des personnes âgées ou des hommes en costume genre une petite dizaine d'employés de bureau manger leur repas de midi à côté des étudiants, j'étais vraiment stupéfaite.

Pour les élèves (souvent des filles quand même) qui font leur repas à la maison et l'apportent à la fac, ils peuvent quand même rester dans le réfectoire (je suis pas sûre qu'à Lille ça soit accepté en fait.... ?).

Les repas sont divisés en "comptoirs". Après avoir pris un plateau, on peut se diriger vers des files ou comptoires genre "comptoir katsudon", "comptoir pâtes udon", "comptoir curry" etc...
Il y en a qui parfois ne sont pas ouverts, mais dernièrement je les voyais tous ouverts.
Le nom des plats sont indiqués en japonais et en romaji (c'est à dire en alphabet romain) et on peut aussi connaitre le nombre de calories qui correspondent à chacun des plats.
En plus de cas plats, on peut choisir des petites choses à ajouter genre dessert, soupe miso, salades... De manière générale c'est cheap par rapport à la quantité (300-500 yens soit 2.30 à 4 €) et surtout c'est très très bon. On en a vraiment pour son argent.

En plus des personnes âgées, on voit parfois l'après-midi des enfants jouer au ballon ou des parents avec leurs enfants sur le terrain juste à l'entrée principale de Kangaku. Je trouve ça hyper sympa !

Trajet journalier :

Pour aller de ma résidence à la fac, je compte environ 45mn. Il me faut 6-7mn à pied pour aller jusque la gare de Takarazuka, 6-7mn de train entre Takarazuka et Nigawa, puis 20-25mn à pied de la station de train Nigawa jusque ma salle de cours.
Le chemin est très encombré le matin quand tous les élèves sortent du train pour aller jusque Kangaku.... j'aime pas trop, ça fait presque embouteillage et certains marchent aussi lentement que des tortues, c'est frustrant !

Cela dit le chemin à prendre est hyper joli. On suit le cours d'une rivière, on entend le bruit de l'eau, il y a quelques voitures parfois qui passent mais surtout on a l'impression d'être dans un bout de campagne. Les oiseaux chantent, il fait chaud, la vue est belle, que demander de plus..... ?




Pour le plaisir des yeux...
...quelques photos de l'université :

Les cours :

Mon emploi du temps type

A Lille I on nous demande de prendre 10 crédits à Kangaku soit :

- pour les élèves qui sont dans l'Intensive Track (IT), nous avons 6 cours de japonais le matin + au moins 2 cours au choix l'après-midi
- pour les élèves qui sont dans le Régular Track (RT), il y a 4 cours de japonais le matin + au moins 3 cours au choix l'après-midi

A Lille I, mes camarades et moi sommes toutes inscrites dans l'Intensive Track, j'ai donc
* 6 cours de 1h30 répartis sur 5 matinées
* et 3 cours de 1h30 l'après-midi, à choisir parmi une longue liste (j'ai choisi 映画論 Cinéma Japonais,日本語表現法 Japanese usage c'est-à-dire un cours de grammaire niveau avancé et un cours de 現在日本文化 Culture Japonaise Moderne). Je pouvais en prendre que 2 mais j'en ai choisi quand même 3.


Les cours du matin comptent 1 crédit, et sauf exception, les cours de l'après-midi comptent pour 2 crédits. Avec mes 9 cours par semaine j'ai donc 12 crédits, ce qui est suffisant. Bien sûr on peut prendre davantage de cours, mais on ne peut avoir plus de 16 crédits (c'est-à-dire 6 cours le matin et maximum 5 cours l'après-midi).

Les cours de japonais sont bien sûr donnés seulement en japonais. Les cours de l'après-midi sont généralement donnés en anglais, sauf certains, mais c'est indiqué. Mon cours de Grammaire niveau avancé & de Culture Japonaise Moderne sont donnés en japonais, et celui de Cinéma Japonais est en anglais.

En bref, j'espère que ce message va vous donner envie d'étudier à Kangaku !
Si vous avez des questions sur la fac ou sur les cours, n'hésitez pas à me demander ! :)

Université Kwansei Gakuin de Ôsaka : paperasse !

Pour les gens qui ne me connaissent pas, je vais pouvoir partir grâce à un programme d’échange mis en place par ma fac. Celle-ci accueille aussi quelques étudiants de Kwansei Gakuin 関西学院大学 (se lit くゎんせいがくいん ; autre nom : KGU ou Kangaku 関学).

Je ne sais pas si c’est comme ça dans toutes les facs pour le Japon, mais le dossier à compléter et rendre pour Kangaku était très conséquent, souvent des documents PDF modifiables à remplir.

- Application Form : document qui permet d’être admis à Kangaku, ce sont des infos super basiques sur l’identité, l’adresse, la personne à contacter en cas d’urgence, vos études précédentes, vos précédents séjours au Japon…

- Accommodation Request : plusieurs options s’offrent aux étudiants : deux dormitory (un à 15 000yens/m l’autre à 44 000yens/m), être logé chez l’habitant (host family) ou trouver un logement avec ses propres moyens. Si vous venez au Japon en couple, c’est sans doute la solution la plus sympa. Pour les demoiselles : j'ai appris qu'il y avait un 3e dormitory pour jeunes femmes (*), j'en parlerai un peu plus bas !

- Letter to Host Family/dormitory : il faut écrire une lettre pour votre famille d’accueil…… même si vous avez demandé à être en dormitory. Probablement parce que vous n’êtes pas à 100% sûr qu’ils aient assez de place pour tous les élèves voulant être en dormitory, la réponse ne viendra que le mois précédent votre arrivée.

- Letter of Reason to Study : ah, on commence à toucher les documents un peu intéressants ! Pourquoi voulez-vous étudier à Kangaku ? C’est une lettre à écrire soit en anglais soit en japonais, mais tant qu’à faire si vous avez étudié la langue pendant quelques années, écrivez-la en japonais.

- Personal Data : différentes information sur votre famille, leur âge et l’emploi qu’ils occupent. Comme dit le formulaire c’est optionnel -quoi que recommandé. Je vois pas du tout l’intérêt de dire ce que font mes frères dans la vie, mais soit.

- Japanese Language Assessment Report : document entièrement en japonais à remplir par votre professeur de japonais. Il atteste de votre niveau dans la langue via un système qui correspond en gros au JLPT allant du A au E, le niveau C étant N4, D est N2 et E est N1. Il atteste également de votre connaissance des formes de grammaire (il y a des cases à cocher selon que vous sachiez utiliser telle ou telle forme etc).

- Certificate of Health : c’est pas de la rigolade là. La fac demande à un médecin de remplir un document attestant de votre bonne santé et listant vos allergies et éventuelles maladies etc… Il faut aussi faire :

* une radio des poumons

* une prise de sang

* une analyse d’urine

…..rien que ça ! Ce qui est bien dans ma fac (j’ignore si c’est partout pareil) c’est qu’à part la radio on peut tout faire chez eux. Deux rendez-vous avec le médecin de la fac plus tard et c’était fini. Et en plus il n’y a rien à payer auprès du Centre de Santé (^^)

- Completed Application for Certificate of Eligibility : de loin le plus long et le moins évident à remplir. Depuis votre identité, votre situation maritale, vos moyens de financement, votre garant, la raison pour laquelle vous voulez résider au Japon… beaucoup de choses à remplir et quelques hésitations pour ma part sur quelques points très spécifiques. Comme il s’agit du document pour le Visa à remettre au bureau d’immigration, vaut mieux pas se rater.

- Statement of Finance : pour étudier à Kangaku, il faut certifier d’une certaine somme sur le compte en banque de son garant (ou le sien). Il est de 500 000 yens pour 6 mois/1 semestre et de 1 000 000 yens pour 1 an/2 semestres. Votre garant doit aller à la banque, celle-ci émet un document récapitulant les sommes présentes sur vos comptes.

- Transcript of Records : il s’agit des résultats obtenus le semestre précédent votre entrée à Kangaku. Comme je pars en avril je me suis basée sur les notes de mon année de M1.

- Certificate of Enrolment : simplement l’attestation d’inscription émise par votre université.

- Photocopy of Passport

- 8 photos

- Copy of TOEFL iBT Score Sheet : ne sachant pas trop où je devais passer le TOEFL & comme une recommandation d’un professeur d’anglais compte aussi, j’ai demandé à mon professeur d’anglais de bien vouloir m’écrire une lettre. Notez que c’est parce que les cours seront donnés en anglais, donc mieux vaut avoir un bon niveau.

- JASSO Scholarship Certificate of Enrollment and Essay : je n’ai pas demandé de bourse, la JASSO est hyper difficile à obtenir donc j’ai laissé tomber. Il faut en plus une transcription des résultats sous forme de points, c’était compliqué de l'obtenir.

Calendrier :

29 novembre : dépôt des dossier pour le programme de Printemps 2015. Le programme d'automne commençant en septembre, le dépôt des dossiers est prévu pour mi-avril.

21 janvier : réception du mail du Exchange Coordinator me prévenant que mon dossier a été accepté et que des documents seront envoyés aux service Relations Internationales :

- Admission Certificate

- Arrival Information

- Statement of Understanding/Insurance declaration

28 janvier : réception de documents "Acceptance Package" par mail, les documents papiers cités ci-dessus sont envoyés à l'université avec un "Pre-Departure Information". Dans le mail, il y a également des informations sur les "syllabus" c'est-à-dire tous les cours que je peux choisir dans une liste et que je peux suivre. Ça va de cours de Coréen (débutant), Cinéma japonais, Gouvernement et Politique au Japon, Comptabilité, Micro-économie, Beauté japonaise traditionnelle... Beaucoup de choses m'intéressent, ça sera difficile de choisir ! Je me demande si je peux assister à certains cours en auditeur libre, il faudra que je me renseigne sur place.

6 février : ma fac ayant reçu les documents cités ci-dessus, je les ai récupérés. J'avais deux documents à signer, à scanner et à uploader en version PDF sur le site de KGU avant le 27 février. Donc je ne pense pas avoir de nouvelles avant le début du mois de mars !

(*) 9 février : je ne pensais pas avoir de nouvelles avant un petit moment mais finalement si ! J'ai été contactée pour savoir si un dormitory seifu-ryû m'intéressait. C'est normalement réservé aux étudiantes Japonaises (4 étudiantes de dernier cycle + 1 étudiante étrangère).
Ce logement situé à 5mn à pied de la fac (contre 15 à 30mn de métro minimum pour les autres logements), la chambre est non partagée mais les toilettes, SDB, cuisine et living room sont partagés.
Il y a de plus un couvre-feu allant jusque 23h et quelques. Les hommes ne sont pas concernés par ce système du coup !
Pour ma part j'ai refusé, mais ça peut plaire à d'autres, d'autant que comme dans une famille, être en contact tout le temps avec le japonais fait progresser tellement vite ! (^^) 


26 février : c'est bon, je suis placée dans la résidence que je souhaitais !




3 mars : mon CoE (Certificate of Eligibility) a été envoyé la semaine dernière du Japon et je suis allée le chercher aujourd'hui (au passage si vous êtes à Lille 1 : le bureau de Mme B. n'est ouvert que l'après-midi, pas le matin). Ce CoE est le document indispensable pour faire le visa : il faudra le présenter à l'ambassade du Japon avec d'autres documents :
- la photocopie recto-verso du COE en question
- un formulaire PDF à télécharger sur le site de l'ambassade et à remplir sur ordinateur
- une photo d'identité aux normes
- votre passeport 
- une enveloppe avec numéro de suivi
- un chèque/moyen de paiement pour les frais de visa de 23.50 €
Départ pour Paris dans deux jours pour remettre ces documents à l'ambassade. Selon le site internet, le visa est fait sous 4~5 jours donc je devrais le recevoir en début de semaine prochaine.